沖縄赤十字病院

個人情報保護方針

個人情報保護方針

 

日本赤十字社における個人情報の取り扱いについて

日本赤十字社では、赤十字運動が皆様の多大なご支援ご協力のもとに成り立っていることを深く認識し、個人の人格を尊重する理念の下、業務上知り得た全ての個人情報を、個人情報保護法および社内規程(「日本赤十字社の保有する個人情報保護規程」)に則り、下記のとおり取り扱い、皆様の信頼に応えてまいります。

1. 個人の情報は明示された目的のためにのみ使用します。

個人情報をお聞きする場合には、必ず利用目的を明示し、皆様ご自身の意思のもとに情報を提供していただきます。また、ご本人の承諾がない限り、利用目的以外に個人情報を使用することはありません。

2. 個人情報は第三者に提供いたしません。

個人情報は、ご本人の承諾がない限り、第三者に提供することはありません。

3. 個人の情報はいつでも開示、訂正、追加又は削除します。

お申し出があった時は、ご本人であることを確認し、登録された情報の開示、訂正、追加又は削除を行います。日本赤十字社では、皆様の個人情報を上記のとおり取り扱いますが、下記いずれかに該当するとき取り扱いを適用しない場合があります。

  1. 法令に定めがあるとき
  2. 本人又は第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、緊急かつやむを得ないとき

4. 個人情報の安全管理

日本赤十字社では、皆様からお預かりした個人情報について、漏えい、減失又はき損を防止するために、厳重な安全管理対策を実施いたします。なお、業務遂行上、やむを得ず個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、必ず日本赤十字社と個人情報保護にかかる契約を結んだ信頼のある業者に委託します。

5. お問い合わせについて

日本赤十字社における個人情報の取り扱いに関してご質問等がある場合は、「沖縄赤十字病院 地域医療連携室」までご連絡ください。

個人情報の利用目的

当院は患者さまの個人情報保護に全力で取り組んでいます。

当院は個人情報を下記の目的に利用し、その取扱いには細心の注意を払っています。個人情報の取扱いについてお気づきの点は、窓口までお気軽に申し出ください。

院 長

当院における個人情報の利用目的

1. 医療の提供

  1. 当院での医療サービスの提供
  2. 他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
  3. 他の医療機関等からの照会への回答
  4. 患者さまの診療のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
  5. 検体検査業務の委託その他の業務委託
  6. ご家族等への病状説明

2. 診療費請求のための事務

  1. 当院での医療・介護・労災保険、および公費負担医療に関する診療費請求のための利用
  2. 審査支払機関又は保険者からの照会への回答
  3. 他公費負担医療に関する行政機関へのレセプトの提出、照会への回答
  4. その他、医療・介護・労災保険、および公費負担に関する診療費請求のための利用

3. 当院の管理運営業務

  1. 会計・経理
  2. 医療事故等の報告
  3. その他当該患者さまの医療サービスの向上
  4. 入退院等の病棟管理業務
  5. その他、当院管理運営業務に関する利用

4. 企業等から委託を受けて行う健康診断における、企業等へのその結果の通知

5. 医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社へのその結果の通知

6. 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料

  1. 院内がん登録による予後調査(他の医療機関及び行政機関等)
  2. がん対策の進捗管理のためのがん患者診療体制調査等

7. 当院内において行われる医療実習への協力

8. 医療の質の向上を目的とした当院内での症例検討会、医学研究及び学術研究(学会発表等)のための資料

9. 外部監査機関への情報提供

10. 日本赤十字社及び日本赤十字社沖縄県支部への情報提供

付記

  1. 上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨をお申し出ください。
  2. お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
  3. これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更等をすることが可能です。

沖縄赤十字病院(窓口:地域医療連携室)

 

改正個人情報保護法 36 条に基づく匿名加工情報の作成及び第三者提供に関する公表

 

●匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目

当院は、保有する個人情報から、以下の項目について匿名加工情報を作成します。

  1. 患者の属性に関する情報(年齢、住所、身長体重、現病歴、既往歴、患者の近親者の健康情報等)
  2. 診療録、診療記録、診療情報等に関する情報 (病名、治療計画、薬剤情報、治療・処置、医師記録、看護記録、検査結果、検査画像等)
  3. 患者紹介に関する情報(紹介文書、紹介元および紹介先の医療機関情報等)
  4. 医事・会計に関する情報(健康保険、請求明細に関する情報等)
  5. DPCデータ(診療報酬の包括評価制度(DPC制度)の導入の影響評価及び今後のDPC制度の見直しを図る目的で、厚生労働省が収集し管理する情報となるデータ)
  6. 勤務者に関する情報(職員情報、勤怠情報、配置基準に関する情報等)
  7. 医療材料、医療薬剤等の物流に関する情報
  8. 治験に関する情報
  9. 健康診断に関する情報
  10. その他患者の情報を保有する、医療情報システムに含まれる情報

 

●匿名加工情報の第三者提供

  1. 第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
    「匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目」記載の項目
  2. 提供の方法
    作成した匿名加工情報は、暗号化した後、提供先が運用管理するサーバへのアップロード、外部記録媒体を郵送する方法、または提供先にアクセス権限を付しVPN経由で伝送する方法で提供します。

 

●匿名加工情報の保護

  1. 当院は、匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、当該匿名加工情報を他の情報(当該匿名加工情報の作成の元となった個人情報を含むがこれに限られない。)と照合しません。
  2. 当院は、匿名加工情報及び加工方法等情報(その作成に用いた個人情報から削除した記述等及び個人識別符号並びに加工の方法に関する情報(その情報を用いて当該個人情報を復元することができるものに限る。))の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の匿名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。安全管理措置の詳細については、3の申出先にお問い合わせください。
  3. 匿名加工情報に関する苦情の申出先
    当院における匿名加工情報の取扱いに関するご意見及びご要望は下記の申出先にご連絡ください。

    匿名加工情報取扱い窓口

    902‐8588

    沖縄赤十字病院 事務部 経営企画・情報課

    電話番号 098-853-3134

 

仮名加工情報の取り扱いについて

 

●仮名加工情報の利用目的

当院は、仮名加工情報を以下の利用目的で作成し利用します。

  1. 業務の改善、効率化、提供役務の向上
  2. 新たな役務や研究開発に向けた分析

 

●仮名加工情報の保護

  1. 当院は、仮名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、当該仮名加工情報を他の情報(当該仮名加工情報の作成の元となった個人情報を含むがこれに限られない。)と照合しません。
  2. 当院は、仮名加工情報及び削除情報等(仮名加工情報の作成に用いられた個人情報から削除された記述等及び個人識別符号並びに前項の規定により行われた加工の方法に関する情報)の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の仮名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。安全管理措置の詳細については、3の申出先にお問い合わせください。
  3. 仮名加工情報に関する苦情の申出先
    当院における仮名加工情報の取扱いに関するご意見及びご要望は下記「仮名加工情報に関するお問い合わせ窓口」に記載の申出先にご連絡ください。

 

●仮名加工情報の共同利用

  1. 共同して利用される個人データの項目

    ① 患者の属性に関する情報(年齢、住所、身長体重、現病歴、既往歴、患者の近親者の健康情報等)

    ② 診療録、診療記録、診療情報等に関する情報 (病名、治療計画、薬剤情報、治療・処置、医師記録、看護記録、検査結果、検査画像等)

    ③ 患者紹介に関する情報(紹介文書、紹介元および紹介先の医療機関情報等)

    ④ 医事・会計に関する情報(健康保険、請求明細に関する情報等)

    ⑤ DPCデータ(診療報酬の包括評価制度(DPC制度)の導入の影響評価及び今後のDPC制度の見直しを図る目的で、厚生労働省が収集し管理する情報となるデータ)

    ⑥ 勤務者に関する情報(職員情報、勤怠情報、配置基準に関する情報等)

    ⑦ 医療材料、医療薬剤等の物流に関する情報

    ⑧ 治験に関する情報

    ⑨ 健康診断に関する情報

    ⑩ その他患者の情報を保有する、医療情報システムに含まれる情報

  2. 共同して利用する者の範囲
    株式会社医用工学研究所
    ※株式会社医用工学研究所は、個人情報でない仮名加工情報(個人情報保護法42条1項の仮名加工情報)のみ取り扱います。
  3. 利用する者の利用目的
    「仮名加工情報の利用目的」記載の仮名加工情報の利用目的。なお、仮名加工情報をさらに加工し統計情報(特定の個人との対応関係が排斥されている情報)を作成し、それ以外の目的に利用することがあります。
  4. 仮名加工情報の管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者の氏名
    沖縄赤十字病院
    902‐8588
    沖縄県那覇市与儀1-3-1
    院長 赤嶺 盛和

 

●仮名加工情報に関するお問い合わせ窓口

当院における仮名加工情報の取扱いに関するご意見及びご要望は下記の申出先にご連絡ください。

仮名加工情報取扱い窓口

沖縄赤十字病院 事務部 経営企画・情報課

電話番号 098-853-3134